Educatius: Wereldwijd Portaal voor Multi-Site Beheer

Beschrijving

Educatius Group is wereldwijd marktleider in het organiseren van middelbare schoolprogramma’s in het buitenland. Jaarlijks begeleidt Educatius meer dan 6.000 studenten uit 60+ landen bij het vinden van op maat gemaakte studieprogramma’s. Met 30 kantoren in 21 landen en samenwerkingen met meer dan 2.000 scholen, biedt Educatius gepersonaliseerde high school-ervaringen over de hele wereld.

Om de digitale aanwezigheid en operationele efficiëntie te verbeteren, wilde Educatius een gecentraliseerd online platform ontwikkelen dat meerdere websites in verschillende talen kon beheren, afgestemd op de behoeften van elke markt.

Uitdagingen

• Complexe Multi-Language en Multi-Market Vereisten: Het platform moest meerdere websites in verschillende talen ondersteunen, met content die per markt aangepast werd in plaats van enkel vertaald.
• Gecentraliseerd maar Flexibel Beheer: De oplossing moest lokale markten de vrijheid geven om content zelfstandig te beheren, terwijl de globale merkconsistentie behouden bleef.
• Integratie van Bedrijfsprocessen: Het platform moest naadloos integreren met externe systemen zoals CRM’s, voor veilige en efficiënte gegevensuitwisseling binnen het wereldwijde Educatius-ecosysteem.
• Gebruiksvriendelijke Ervaring: Studenten, ouders en partners moesten eenvoudig programma’s kunnen verkennen, inclusief details zoals prijzen, beschikbaarheid en diensten, en hun eigen gepersonaliseerde traject samenstellen via de SELECT-functie.
• Merkdifferentiatie: Het platform moest twee merken bedienen:
  
  • Explorius (gericht op studenten, met programmadetails en meertalige ondersteuning).
  • Educatius.org (corporate site voor partners en ouders, met organisatiedetails en resources).

Oplossing

In samenwerking met Dentsu Sweden ontwikkelden we een multi-site WordPress-platform dat voldeed aan de specifieke behoeften van Educatius:

1. Multi-Site en Meertalige Structuur
   
   1. Gecentraliseerd platform met meerdere websites, elk met een onafhankelijk contentmanagementsysteem.
   2. Op maat gemaakte thema’s en content per markt, afgestemd op lokale cultuur en behoeften.
2. Maatwerk Modules en Integraties
   
   1. Custom WordPress-thema’s, plug-ins en modules voor diverse bedrijfsprocessen.
   2. Naadloze CRM-integratie voor veilige gegevensuitwisseling en efficiënte workflows.
3. Verbeterde Gebruikerservaring
   
   1. Intuïtieve navigatie voor studenten en partners om high school-programma’s wereldwijd te ontdekken.
   2. Gedetailleerde programmainformatie (prijzen, beschikbaarheid, services).
   3. SELECT-functie waarmee gebruikers een gepersonaliseerd programma kunnen samenstellen.
4. Twee Merken, Eén Platform
   
   1. Explorius: Gericht op studenten, met interactieve programmapagina’s en meertalige ondersteuning.
   2. Educatius.org: Gericht op partners en ouders, met bedrijfsmatige informatie en resources.
5. Extra Functionaliteiten
   
   1. Zoom-integratie voor webinars, studiekeuzebegeleiding en vergaderingen.
   2. CRM-integratie om gebruikersinteracties te monitoren en salesprocessen te verbeteren.
   3. Agent Dashboard voor samenwerkende agenten om studentinformatie efficiënt te beheren.

Impact

• Efficiënter Wereldwijd Beheer: Het gecentraliseerde platform maakt het eenvoudig om meerdere websites te beheren, terwijl lokale markten content op maat kunnen maken.
• Verbeterde Gebruikersbetrokkenheid: De intuïtieve interface helpt studenten, ouders en partners om gemakkelijk de juiste studieprogramma’s te vinden.
• Optimale Bedrijfsintegratie: CRM-koppelingen en data-uitwisseling verbeteren de operationele efficiëntie.
• Duidelijke Merkpositionering: De Explorius- en Educatius.org-websites bedienen elk hun eigen doelgroep, zonder afbreuk te doen aan de merkconsistentie.
• Grotere Wereldwijde Bereikbaarheid: Meertalige ondersteuning en lokaal afgestemde content vergroten de relevantie in verschillende markten.
• Betere Samenwerking: Het Agent Dashboard verbetert de communicatie en service voor studenten en groepen.

Met dit robuuste, schaalbare en gebruiksvriendelijke platform heeft Educatius zijn digitale strategie versterkt, waardoor het beter in staat is om studenten wereldwijd te verbinden met de juiste educatieve mogelijkheden.